Microsoft ha intensificado la integración de su servicio de almacenamiento en la nube, OneDrive, en la plataforma Windows 11. Esta decisión ha generado inquietudes entre los usuarios, ya que la función de respaldo automático de OneDrive se activa al iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Como consecuencia, carpetas comunes como Documentos, Imágenes y Escritorio son movidas a OneDrive, limitando la opción de guardar archivos de manera local.
Cambio en la configuración de Windows 11
El año pasado, los usuarios podían elegir guardar archivos solo en su PC durante el proceso de configuración inicial de Windows 11, conocido como Out of Box Experience (OOBE). Sin embargo, en las versiones más recientes, esta opción ha desaparecido, dejando a los usuarios con la única alternativa de respaldar sus archivos en la nube. Este cambio ocurre en un contexto donde los servicios en la nube son cada vez más lucrativos para Microsoft.
Al llegar a la página para añadir una cuenta de Microsoft, los usuarios encuentran un aviso en letra pequeña que informa que sus archivos y fotos se respaldarán automáticamente en OneDrive. Esta medida ha sido criticada, ya que muchos usuarios no desean que sus datos estén fuera de su control por razones de privacidad y seguridad. A pesar de esto, Microsoft defiende que el respaldo en la nube previene la pérdida de datos en caso de robos o fallos del dispositivo.
Opciones de almacenamiento y control del usuario
A pesar de que OneDrive Backup se activa de forma predeterminada, los usuarios pueden desactivar esta función. No obstante, cada carpeta debe ajustarse individualmente en la configuración de OneDrive. Para ello, los usuarios deben acceder a la configuración a través del explorador de archivos, donde podrán gestionar el respaldo de cada carpeta de manera separada.
Una vez desactivado OneDrive Backup, los archivos permanecen en el dispositivo local, pero los usuarios asumen la responsabilidad de respaldarlos manualmente. Además, aunque OneDrive no elimina archivos de la memoria local, simplemente los mueve a una carpeta específica y los sincroniza con la nube. Para revertir esta acción, los usuarios pueden seguir un proceso relativamente sencillo para restaurar los archivos a su ubicación original.
Impacto en la experiencia del usuario
Con la nueva política de Microsoft, los usuarios de Microsoft 365 Personal o Family verán que los nuevos archivos se guardan automáticamente en OneDrive. Este cambio se implementará primero en Word, y posteriormente en Excel y PowerPoint. Aunque los usuarios pueden modificar esta configuración, el proceso es considerado complicado y confuso por muchos. La opción de desactivar el almacenamiento en la nube queda oculta en un menú de opciones que no resulta intuitivo.
Es fundamental que los usuarios comprendan que, aunque la integración de OneDrive puede ofrecer beneficios en términos de seguridad de datos, también plantea desafíos significativos relacionados con la privacidad. La tendencia hacia el almacenamiento en la nube podría obligar a muchos a reconsiderar cómo manejan sus datos personales y su seguridad en línea. Ante estas modificaciones, los usuarios deben mantenerse informados y tomar decisiones conscientes sobre su gestión de archivos.
